"Preciso organizar o projeto" não é uma tarefa.
É um objetivo.
Para transformar isso em ação, divida o objetivo em etapas menores.
Exemplo
Objetivo:
Preparar apresentação do projeto.
Pode virar:
- Definir estrutura.
- Separar informações.
- Criar slides.
- Revisar conteúdo.
- Revisar visual.
- Enviar apresentação.
Agora existe uma sequência de ações.
Procure pelos verbos
Ao analisar um texto, procure palavras como:
- criar;
- revisar;
- enviar;
- verificar;
- atualizar;
- pesquisar;
- confirmar.
Esses verbos frequentemente representam tarefas.